办公室行政文员如何写好半年工作总结

 办公室文员是公司各部门的一个枢纽，工作内容几乎涉及到每一个部门，既琐碎又很重要。很多办公室文员都不知道如何下手写工作总结，因为工作内容太多而且杂，不知道从何说起。这里我们教你一些办公室行政文员写好工作总结的技巧。

首先，办公室文员写工作总结要善于用概括性语言，把工作分类成几个大块来描述，比如，分成对内和对外两部分或者分成日常事务和后勤管理。“对内，我尽力协调好与各部门之间的工作，对公司办公设备的使用记录、对日常用品的管理、办公用品的合理配置、对固定资产的出入库管理等，采用‘归口管理、责任到人、物尽其用’的原则，尽量提高使用效率，减少成本支出；对公司日常事务的安排上，我也尽心尽力，妥善周到。比如会议的安排和员工食宿的安排等，为公司的合理运转做好保障工作。对外，包括公司物品的采购工作、公司各种年检的办理和费用的缴纳工作、员工保险的办理业务和对外来人员的接待工作，我都已经轻车熟路，安排的妥善顺利。”这些概括性的语言，可以避免工作总结看起来重复啰嗦，有时候还会让人不知所云。

其次，办公室文员写工作总结要有层次。把整个总结分成几个部分，层次清晰，条理分明，让人一目了然。比如，第一块写上半年工作基本按照计划顺利完成了，几个重要的工作部分都提到，保证了公司的顺利运转，第二块具体写工作的几个部分，对于取得成就大的部分重点描述，第三块写自己的工作为公司作出的贡献和取得的成就，再大概的说一下自己还有待提高的地方，为之前的工作做个总结。然后为下半年的工作提出新的目标和具体的实施办法。

 对一些有着特殊工作内容的办公室行政文员工作总结可以具体问题具体分析。比如在机关事业单位工作的行政人员，就可以再说一下自己的思想方面的总结，表明对党和国家的坚决拥护和坚定立场；在外资企业的行政人员则可以强调自己在工作中取得了哪些进步。总之工作总结还是要侧重叙述自己为单位付出的劳动和创造的财富，让领导看到自己的价值所在。